الفرز و التصفية في الاكسل 2013 (le trie et le filtrage sous Excel 2013)

1-    مقدمة : شاهدنا في الدروس السابقة ما نستطيع القيام به بالإكسل من عمليات حسابية و منطقية على المعطيات المخزنة في خلايا الجدول، اليوم سندرس عمليات أخرى يمكن إجراؤها على تلك المعطيات لتحليلها و الحصول على معلومات أكثر كفرز المعطيات (le trie) و ترتيبها و تصفيتها (le filtrage). 

2- الفرز أو الترتيب (le trie):

الفــرز هــو عمليــة إعـــادة تــرتيـب بيــانـــات الجـــدول تصـــاعــديــــا (من الأصغر إلى الأكبر) أو تنازليا (من الأكبر إلى الأصغر) حسب مفتاح الفـــرز (عــنــوان أحــد الأعمـــدة).

ملاحظات:

ü      الفــرز لا يغيـــر بيـــانـــات الجـــدول بـــل يعيــــد تــــرتيبــها فقـــط (عـــدد الأعمــدة و الصفـــوف يبقى ثابت).

ü      الفـرز يسمـح بمعاينـة أسـرع وأفضل للبيانات لاتخاذ قرارات صحيحـة.

3- طـــرق القيـــام بعمليـــة الفــــرز:

3-1 الفــــــرز الســــــريع:

1- ننقــر فـوق عنـوان العمـود (مفتاح الفرز) الذي نريد فرز البيانات عليه.

2- التبويب بيانات (données) ثم ننقر على أحد الأيقونات فرز تصاعديا أو تنازليا.

3-2 الفـــرز المتعـــدد المستـــويات:

ü      تحديــد الجـــدول أو جــزء منـــه والذي نــريد فــرزه (جميع البيانات أو جزء منها).

ü      التبـــويب بيانـــات (données) أيقونـــة الأداة فـــرز (Trie)،

ü      تظهـــر نافــذة حــوار نقــوم باختيــار مفتــاح الفــرز (colonne) و نستطيع إضافـة مستوى أخـــر (ajouter un niveau) للفــرز بمفتاح ثانـــي. 

4- التصفيـــة أو الفلتـــرة أو الغربلــة (le filtrage) :

هي عمليــة إظهــار جـــزء من بيانات الجــدول ،و الــذي يحــقــق معيـارا معينا ،و يقـــوم المجــدول بإخفـــاء باقي البيانــات مؤقــتا (لا تحـــذف).

مراحـــل التصفيـــة:

ü      تحـــديـــــــد البيانـــــــــات (sélectionner les données) التي نـــــــريد تصفيتها.

ü      التبويب (Données)، الأداة التصفيـــــــــة (Filtrer).

ü      يظهــــــــر مربع بداخلــــه مثلث مقلوب على رأس الأعمدة بالنقر عليه تظهر قائمة تحتوي العناصر التي يمكن التصفية بها.