1- مقدمة : شاهدنا في الدروس السابقة ما نستطيع القيام به بالإكسل من عمليات حسابية و منطقية على المعطيات المخزنة في خلايا الجدول، اليوم سندرس عمليات أخرى يمكن إجراؤها على تلك المعطيات لتحليلها و الحصول على معلومات أكثر كفرز المعطيات (le trie) و ترتيبها و تصفيتها (le filtrage).
2-
الفرز أو الترتيب (le trie):
الفــرز هــو عمليــة إعـــادة تــرتيـب بيــانـــات الجـــدول تصـــاعــديــــا
(من الأصغر إلى الأكبر) أو تنازليا (من الأكبر إلى الأصغر) حسب مفتاح
الفـــرز (عــنــوان أحــد الأعمـــدة).
ملاحظات:
ü
الفــرز لا يغيـــر بيـــانـــات الجـــدول
بـــل يعيــــد تــــرتيبــها فقـــط (عـــدد الأعمــدة و الصفـــوف يبقى ثابت).
ü
الفـرز يسمـح بمعاينـة أسـرع وأفضل للبيانات
لاتخاذ قرارات صحيحـة.
3- طـــرق القيـــام بعمليـــة الفــــرز:
3-1 الفــــــرز الســــــريع:
1- ننقــر فـوق عنـوان العمـود (مفتاح الفرز) الذي نريد فرز
البيانات عليه.
2- التبويب بيانات (données) ثم ننقر على أحد الأيقونات فرز تصاعديا أو تنازليا.
3-2 الفـــرز المتعـــدد المستـــويات:
ü تحديــد الجـــدول أو
جــزء منـــه والذي نــريد فــرزه (جميع البيانات أو جزء منها).
ü التبـــويب بيانـــات (données)
أيقونـــة الأداة فـــرز (Trie)،
ü تظهـــر نافــذة حــوار
نقــوم باختيــار مفتــاح الفــرز (colonne) و نستطيع إضافـة مستوى أخـــر (ajouter un niveau) للفــرز بمفتاح ثانـــي.
4- التصفيـــة أو الفلتـــرة أو الغربلــة (le filtrage) :
هي عمليــة إظهــار جـــزء من بيانات الجــدول ،و الــذي يحــقــق معيـارا
معينا ،و يقـــوم المجــدول بإخفـــاء باقي البيانــات مؤقــتا (لا تحـــذف).
مراحـــل التصفيـــة:
ü تحـــديـــــــد
البيانـــــــــات (sélectionner
les données) التي نـــــــريد تصفيتها.
ü التبويب (Données)،
الأداة التصفيـــــــــة (Filtrer).
ü يظهــــــــر مربع
بداخلــــه مثلث مقلوب على رأس الأعمدة بالنقر عليه تظهر قائمة تحتوي العناصر التي
يمكن التصفية بها.