1-مقدمة : شاهدنا في الدروس السابقة ما نستطيع القيام به بالإكسل من عمليات حسابية و منطقية على المعطيات المخزنة في خلايا الجدول، اليوم سندرس عمليات أخرى يمكن إجراؤها على تلك المعطيات لتحليلها و الحصول على معلومات أكثر كفرز المعطيات (le trie) و ترتيبها و تصفيتها (le filtrage).
2-
الفرز أو الترتيب (le trie):
الفــرز هــو عمليــة إعـــادة تــرتيـب بيــانـــات الجـــدول تصـــاعــديــــا
(من الأصغر إلى الأكبر) أو تنازليا (من الأكبر إلى الأصغر) حسب مفتاح
الفـــرز (عــنــوان أحــد الأعمـــدة).
ملاحظات:
ü الفــرز لا يغيـــر بيـــانـــات الجـــدول
بـــل يعيــــد تــــرتيبــها فقـــط (عـــدد الأعمــدة و الصفـــوف يبقى ثابت).
ü الفـرز يسمـح بمعاينـة أسـرع وأفضل للبيانات
لاتخاذ قرارات صحيحـة.
3- طـــرق القيـــام بعمليـــة الفــــرز:
3-1 الفــــــرز الســــــريع:
1- ننقــر فـوق عنـوان العمـود (مفتاح الفرز) الذي نريد فرز
البيانات عليه.
2- التبويب بيانات (données) ثم ننقر على أحد الأيقونات فرز تصاعديا أو تنازليا.
3-2 الفـــرز المتعـــدد المستـــويات:
ü تحديــد الجـــدول أو
جــزء منـــه والذي نــريد فــرزه (جميع البيانات أو جزء منها).
ü التبـــويب بيانـــات (données)
أيقونـــة الأداة فـــرز (Trie)،
ü تظهـــر نافــذة حــوار
نقــوم باختيــار مفتــاح الفــرز (colonne) و نستطيع إضافـة مستوى أخـــر (ajouter un niveau) للفــرز بمفتاح ثانـــي.
4- التصفيـــة أو الفلتـــرة أو الغربلــة (le filtrage) :
هي عمليــة إظهــار جـــزء من بيانات الجــدول ،و الــذي يحــقــق معيـارا
معينا ،و يقـــوم المجــدول بإخفـــاء باقي البيانــات مؤقــتا (لا تحـــذف).
مراحـــل التصفيـــة:
ü تحـــديـــــــد
البيانـــــــــات (sélectionner
les données) التي نـــــــريد تصفيتها.
ü التبويب (Données)،
الأداة التصفيـــــــــة (Filtrer).
ü يظهــــــــر مربع
بداخلــــه مثلث مقلوب على رأس الأعمدة بالنقر عليه تظهر قائمة تحتوي العناصر التي
يمكن التصفية بها.
-
مقدمة : في الدروس الماضية قمنا باستعمال برنامج الاكسل في كتابة معطيات على شكل
جداول و قمنا بإجراء العديد من العمليات على هذه المعطيات باستعمال الصيغ (formule) و الدوال (fonction) و قمنا
ببعض التحليلات عليها باستعمال الفلترة (filtrer) و الترتيب (trier) للحصول على
بعض الاستنتاجات و المقارنة و للحصول على معلومات أفضل يستحسن تمثيل هذه الجداول
بـ المخططات و الرسومات.
فما هي المخططات و كيف يتم رسمها و تسييرها.
2-
المخططات و الرسومات البيانية :هي عبارة عن تمثيل معطيات جدول بطريقــة
رسوميــة أي تحويـل الجدول الى صورة حتى تسهل عملية القيام ببعض التحليلات و
المقارنات بشكل أسهل وبنــاء التوقعات بشكل أفضـل.
3-
أين نجـد المخططات و الرسومات البيانيـة: يمـكن ادراج الــرســـومات البيانيـــــــة
من خــــلال التبويــب ادراج (insertion)، و المجمــــوعــة
مخطـطــــــات (graphe)
حيث نجـــد العديــد من الأنــواع مثل الاعمــدة و الدوائر القطاعية و المنحنيات.
4-
خطوات ادراج مخطط بياني:قبل ادراج أي مخطط بياني يجب اختيار المخطط
الأنسب لتمثيل البيانات و الهدف من التمثيل و نتبع الخطوات:
1-
تحديد (sélectionner)
الخلايا (cellule)
المراد تمثيلها بالمخطط.
2-
التبويب ادراج (insertion)
المجموعة مخططات و نختار الشكل.
5-
تسيير المخطط البياني:قبل ادراج أي مخطـط بياني يجــب اختيـــار المخـطـط
الأنسب لتمثيل البيانات و الهدف من التمثيل و نتبع الخطوات:
1-
يمـكــن تحــريك المخطــط بالنقــر عليــه و سحبــه الى أي مكــان.
2-
يمـكــن تغييــر حجـم المخطــط زيـــادة طــولـــه و عـــرضـــه.
•يمكـن تغييــر بعض خصــائــص الرســم كتسميـة
المحاور و إضافة معلومات أخرى على الرسم.
•بعد ادراج المخطط يظهر تبويبان جديدان يسمحان
بتسييره.
8-
تطبيق: - قم برسم الجدول التالي على برنامج الاكسل.
1-
مقدمة : الإكسل هو برنامج (تطبيق)، يستعمل لإنشاء
الجداول الالكترونية التي تحتوي على معطيات، و القيام بعمليات حسابية أو منطقية
عليها عن طريق إدراج صيغ (formule) و دوال (fonction)، و إدراج المخططات و الرسومات البيانية لتمثيل هذه المعطيات
المخزنة في جداول.
2- طرق فتح
برنامج الإكسل (lancement du logicielExcel): هناك عدة طرق نذكر منها:
·إذا كانت أيقونة البرنامج موجودة على سطح المكتب
ننقر عليها نقرتين.
·زر ابدأ/ جميع البرامج/ ميكروسوفت
أوفيس/ميكروسوفت أوفيس اكسل
Démarrer / tous les programmes/ Microsoft office/
Microsoft office Excel
·زر ابدأ/ مساحة البحث/ أكتب اسم البرنامج (Excel) /إذا ظهر
اسم البرنامج في النتائج /ننقر عليه نقرة واحدة
3-
واجهة البرنامج (interface du logiciel):
- زر أوفيس (bouton office)
- شريط
العنوان(barre de titre).
- شريط
الأدوات (ruban des commandes)(données/ formule).
- المصنــف (classeur) يحتوي ثلاث
أوراق عمل (feuille de calcule) و كـل ورقة تحتويعلى أعمدة (colonne) و أسطرأو صفوف (ligne) تقاطعها يمثل خلايا (cellule).
- شريط
الصيغة (barre des formules).
- شريط
العنوان أو مساحة اسم الخلية (zone du nom ou d
adresse)
- شريط الحالة / المعلومات (barre d
état).
4-
إنشاء مصنف جديد(création d un nouveau
classeur): :هناك عدة طرق:
طريقة1:عند فتح البرنامجينشأ مصنف جديد تلقائيا باسم (classeur1).
يحتوي على ثلاث أوراق عمل (feuil1 / feuil2/
feuil3).
طريقة 02:
طريقة 03
5-
التعامل مع أوراق العمل (gestion des feuilles de calcule):
-حذف (supprimer) (delete).
-إضافة (insérer) (insert).
-إعادة التسمية (renommer).
-تغيير مكان الورقة (déplacer).
-حماية الورقة بكلمة مرور (protéger
la feuille).
-تغيير لون التبويب (couleur
de l’onglet).
- إخفاء و
إظهار الورقة (afficher/masquer).
- تحديد جميع
الأوراق (sélectionner toutes les feuilles).
-التنقل بين الأوراق (déplacer
entre les feuille)
6-
التعامل مع الخلايا (gestion des cellules):
-عنوان الخلية (حرف يمثل العمود/ رقم السطر) (َA1 / B2…).
- لتنشيط خلية ننقر عليها (activer une cellule).
- للتنقل بين الخلايا نستعمل الفأرة أو المفاتيح
السهمية.
- محتوى الخلية (نص/ أرقام / تاريخ / صيغ
(عمليات).
-لتغيير شكل الخلية (format
de cellule) أو القيام
بأي عملية عليها و ليس على محتواها ننقر عليها بالزر الأيمن (clic BD).
7-
الصيغ و الدوال (formule et fonction):
-الصيغة هي عملية حسابية أو منطقية على محتوى الخلايا.
-كل صيغة تكتب في الخلية أين نريد أن تظهر النتيجة.
- كل صيغة يجب أن تبدأ بــ: = أو + .
- الأولية في العمليات: الأقواس / الأس/ الضرب/
القسمة/ الجمع/ الطرح.
- محتوى
الخلية يعبر عنه باسم أو عنوان الخلية المكون من حرف و رقم.
-الدوال هي صيغ معرفة مسبقا يتم إدراجها لسهولة
استعمالها.
- يمكن كتابة الدالة يدويا أو يتم إدراجها أليا من
تبويب صيغ (formules).
-عند كتابة صيغة أو دالة في خلية تظهر أيضا في مساحة
الصيغ.
