دمج المراسلات في الورد2007 (le publipostage sous word 2007)

1- مقدمة : شاهدنا في درس القوالب كيفية حل مشكلة تحرير نص مكرر مع القليل من الكتابة كشهادة مدرسية أو استدعاء أو دعوة للعديد من الأشخاص.

إذا كانت قائمة الأشخاص موجودة و محررة على شكل جدول في ملف أخر يمكن استعمال تقنية أخرى بدل القوالب تسمى دمج المراسلات. تعوض القوالب.

2- تعريف (publipostage): هي عملية إنشاء و إرسال نفس الوثيقة (رسالة نموذج) (استدعاء / شهادة / ..) إلى قائمة من الأشخاص(المرسل إليهم).

مصدر البيانات : قائمة المرسل إليهم  أو المستلمين (جدول المعطيات). (جدول)

المستند الرئيسي: الرسالة النموذج. (الشهادة).

مزج المراسلتين (مصدر البيانات)+ (المستند الرئيسي)= رسالة شخصية

3- مستندات الدمج المراسلات (publipostage):

- نحتاج وثيقتين :

v      مصدر البيانات: عبارة قائمة المرسل إليهم و تكون على شكل جدول محرر بالورد أو مصنف اكسل أو قاعدة بيانات أو عناوين الكترونية.

v      المستند الرئيسي: هي الوثيقة  (رسالة نموذج) التي تحتوي على نص مشترك ثابت و نترك الفراغات التي تحتوي المعلومات المتغيرة الموجودة في الجدول الذي يمثل مصدر البيانات.

   4- عملية دمج المراسلات (publipostage):

1- فتح مستند الشهادة أي الرسالة النموذج أو المستند الرئيسي.

2- التبويب دمج المراسلات (publipostage).

3 – اختر الأداة ابدأ دمج المراسلات (Démarrer la fusion et le publipostage)/ رسائل (Lettres).

4- اختر الأداة اختر المرسل إليهم (sélectionner des destinataires)/ اختر قائمة موجودة (utiliser la liste existante) ثم اختر المستند الذي يحتوي الجدول (قائمة المستلمين).

5- استعمل الأداة أدرج حقل دمج (insérer un champs de fusion)/ قم بالنقر على الحقل الأول (الاسم) ثم ضعه في مكانه و بنفس الطريقة الحقلين (اللقب) و (الجائزة).

6- لملاحظة النتيجة استعمل الأداة معاينة النتائج (Aperçu des résultats)

درس نظري

درس تطبيقي

كتاب بالفرنسية  حمل  أو  حمل