الفرز و التصفية في الاكسل (le trie et le filtrage sous excel2007)

1- مقدمة : شاهدنا في الدروس السابقة ما نستطيع القيام به بالإكسل من عمليات حسابية و منطقية على المعطيات المخزنة في خلايا الجدول، اليوم سندرس عمليات أخرى يمكن إجراؤها على تلك المعطيات، لتحليلها و الحصول على معلومات أكثر، كفرز (le trie) المعطيات ،و ترتيبها و تصفيتها (le filtrage).

 2- الفرز أو الترتيب (le trie): الفرز هو عملية إعادة ترتيب بيانات الجدول تصاعديا (من الأصغر إلى الأكبر) أو تنازليا (من الأكبر إلى الأصغر) حسب مفتاح الفرز (عنوان أحد الأعمدة).

ملاحظات:

ü       الفرز لا يغير بيانات الجدول بل يعيد ترتيبها فقط (عدد الأعمدة و الصفوف يبقى ثابت).

ü       الفرز يسمح بمعاينة أسرع وأفضل للبيانات لاتخاذ قرارات صحيحة.

3- طرق القيام بعملية الفرز:

3-1 الفرز السريع:

1- ننقر فوق عنوان العمود (مفتاح الفرز) الذي نريد فرز البيانات عليه.

2- التبويب بيانات (données) ثم ننقر على أحد الأيقونات فرز تصاعديا أو تنازليا.

3-2 الفرز المتعدد المستويات:

ü       تحديد الجدول أو جزء منه والذي نريد فرزه (جميع البيانات أو جزء منها).

ü       التبويب بيانات (données)أيقونة الأداة فرز (Trie)،

ü       تظهر نافذة حوار نقوم باختيار مفتاح الفرز (colonne) و نستطيع إضافة مستوى أخر (ajouter un niveau) للفرز بمفتاح ثاني. 

4- التصفية أو الفلترة أو الغربلة (le filtrage) :

هي عملية إظهار جزء من بيانات الجدول، و الذي يحقق معيارا معينا ،و يقوم المجدول بإخفاء باقي البيانات مؤقتا (لا تحذف).

مراحل التصفية:

ü       تحديد البيانات (sélectionner les données) التي نريد تصفيتها.

ü       التبويب (Données)، الأداة تصفية (Filtrer).

ü       يظهر مربع بداخله مثلث مقلوب على رأس الأعمدة بالنقر عليه تظهر قائمة تحتوي العناصر التي يمكن التصفية بها.

5- ملاحظات:

v      الفرز هو عملية إعادة ترتيب للبيانات فقط.

v      التصفية هي عملية إخفاء بعض البيانات.

v      أداة الفرز وأداة التصفية يمكن إيجادها في التبويب الصفحة الرئيسية (Accueil).

تحميل درس عمليات في الاكسل  حمل  أو  حمل
عدة دروس لزملاء حمل أو حمل

درس فيديو