القوالب في الورد (modèle sous Word 2007)

القوالب في الورد (modèle sous Word 2007)

إشكالية:

قمنا في الدرس الماضي بتحرير وثيقة هي عبارة عن شهادة مدرسية و قد استغرقنا هذا حوالي 30 دقيقة، تصور أن كل التلاميذ 800 في الثانوية يطلبون شهادة مدرسية من الإدارة في نفس اليوم فكم يستغرق الوقت لإكمال العمل اقترح حلا.

   لدينا 800 تلميذ في الثانوية و نريد استدعاء أوليائهم لاجتماع لجنة أولياء التلاميذ فطلب منا كتابة الاستدعاءات هل نكتب 500 استدعاء حرفيا أم لديك حل أخر (كل الاستدعاءات متشابهة لا يتغير فيها شيء إلا اسم الولي).

1- تعريف القالب (modèle):

هو عبارة عن ملف ورد يحتوي على نص منظم بطريقة مسبقة (الهوامش – وضعية الورقة.........)، و منسق بطريقة مضبطة (نوع الخط – الحجم – اللون- ............ ) يسمح بإنشاء مستند جديد بنفس خصائصه بطريقة سريعة.

القالب هو ملف ورد ينشئ نسخة عن نفسه عند فتحه.

مثال: كتابة دعوة لحضور حفل تكريم الطلاب المتفوقين لـ: 100 شخص فلا يمكن إعادة كتابة الدعوة 100 مرة نكتب دعوة واحدة و نحفظها على شكل قالب و عند فتح القالب و ينشئ نسخة عن نفسه نغير اسم و لقب المدعو فقط.

2- إنشاء قالب جديد:

ملاحظة:

-          هناك بعض القوالب التي نجدها جاهزة بعد تثبيت برنامج الورد (lettre/CV /  rapport).

-          يتم إنشاء القالب و حفظه، و بعدها يمكن استغلاله لإنشاء ملفات أخرى بنفس خصائصه.

-          نستطيع إجراء أي تغيير نريده على القالب بعد حفظه.

3 – العمل بالقالب :

العمل بالقالب معناه إنشاء مستند بنفس الخصائص، وبما أننا قلنا أن القالب ينشئ مستند ورد بنفس خصائصه (يبقى ملف القالب و ينشأ ملف جديد يمثل مستند) عند فتحه :

1- ننقر على القالب نقرتين متتاليتين (double clic).

2- ننقر عليه بالزر الأيمن للفأرة، و في القائمة التي تظهر نختار جديد (Nouveau).

4- الهدف من العمل بالقوالب:

الهدف الرئيسي من العمل بالقوالب هو ربح الوقت و الجهد من خلال تحرير عدد كبير من المستندات المتشابهة و بالقليل من الكتابة(ملأ بعض الفراغات كالاسم : .... اللقب:........).

الدرس النظري:

الدرس التطبيقي

كتاب الورد 2007 من البداية الى الاحتراف حمل  أو   حمل